Menu

Kontakt

Powiatowy Urząd Pracy
ul. Gdańska 35,
84-300 Lębork
59 862 37 44
poczta@pup.lebork.pl

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

wyślij te stronę wydrukuj te stronę

             Powiatowy Urząd Pracy w Lęborku udostępnia wszystkim klientom (zarówno przedsiębiorcom, jak i bezrobotnym) narzędzie w postaci Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP),  które ułatwi terminowe wnoszenie spraw i dostarczanie dokumentów bez konieczności osobistego stawienia się w Urzędzie, czy przesyłania ich tradycyjną pocztą.

Należy zauważyć, że aby sprawy wnoszone tą drogą rodziły skutek prawny, muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu (Ustawa z dnia 18.09.2001 r. o podpisie elektronicznym Dz. U. z 2001 r. nr 130, poz. 1450).

Aby założyć sprawę, należy wypełnić dostępny pod poniższym linkiem formularz (wyróżnik wzoru pisma ogólnego), można dołączyć do niego dokument w postaci pliku np. odt, doc, rtf, pdf, txt, a następnie podpisać go ww. podpisem elektronicznym.

 

Elektroniczna Skrzynka Podawcza:  

 

W celu ułatwienia podpisania elektronicznie formularza, należy pobrać i zainstalować poniższe narzędzie: 

CRYPTOPEN:   

 

Po przesłaniu elektronicznego dokumentu zostanie automatycznie wygenrowane Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które nadawca otrzyma na wskazany w formularzu adres e-mail.

 

Informacje dotyczące pomocy przy korzystaniu z ESP  

UWAGA!
Dokumenty podpisane elektroniczne należy wysyłać (składać) w Urzędzie wyłącznie przy użyciu formularza dostępnego na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego PUP w Lęborku. Złożenie dokumentu innego, niż ww. formularz skutkować będzie wezwaniem interesanta do usunięcia błędu formalnego, ze złożeniem dokumentu w formie papierowej włącznie.

Podpisany dokument elektroniczny można złożyć w sekretariacie Urzędu również na elektronicznym nośniku takim jak: płyta CD, DVD (z otwartą sesją zapisu) i pendrive. Nośniki te muszą posiadać wolne miejsce umożliwiające zapisanie potwierdzenia odbioru.